NOTHECA
- Vállalati képzési platform
- Tudás · Képzés · Eredmények
A vállalati tudásbóllegyen használható tudás.
Az információtól a tényleges tudásig
A Notheca segít rendszerezni a vállalati tudást, felépített képzésekké alakítani, eljuttatni a megfelelő munkatársakhoz, és követni, mi teljesült ténylegesen.
A tudásanyagok, képzési programok, vizsgák, tanúsítványok, képesítések és riportok egyetlen rendszerben kapcsolódnak össze.
Élő weboldal megtekintése- Kiinduló helyzet
- A céges tudás, betanítás és képzési nyilvántartás dokumentumok és táblázatok között oszlott meg.
- Saját feladatom
- Megterveztem és fejlesztettem a munkatársak és adminisztrátorok összekapcsolt tudás- és képzési platformját.
- Megvalósított megoldás
- Tudástár, kiosztható képzések, vizsgák, tanúsítványok és képesítési kimutatások.
- Eredmény / Napi használat
- A termék fejlesztés alatt áll; felületei összekapcsolják a kiosztott képzést az előrehaladással és az ellenőrizhető teljesítéssel.
Görgess a részletekért Teljes kép megnyitása ↗
Fejlesztés alatt / Valódi alkalmazásképek / Tesztadatok
01 / A probléma
A vállalati tudás ne legyen szétszórva.
Az útmutatók dokumentumokban élnek, a betanítás sokszor az egyes vezetőkön múlik, a képzéseket pedig táblázatokban követik.
Ahogy nő a cég, egyre nehezebb egységesen átadni a tudást és átlátni, ki mit tanult meg, mit teljesített, illetve hol van még teendő.
A feladat ezért nem pusztán az információ tárolása. A tudást olyan folyamattá kell alakítani, amelyet a munkatársak követni tudnak, a vezetők pedig átlátnak.
02 / Tudástár
Egy helyen a fontos tudás.
A rendezett tudástár kereshetővé, kategorizálttá és könnyen elérhetővé teszi a vállalati tudást a munkatársak számára.
A háttérben az adminisztrátorok létrehozhatják, felülvizsgálhatják és publikálhatják a képzések alapjául szolgáló anyagokat.
Görgess a részletekért Teljes kép megnyitása ↗
03 / Tartalomkészítés
Építs arra, ami már rendelkezésre áll.
Az AI-val támogatott tartalomkészítés segít a meglévő dokumentumokból jól felépített tananyagokat készíteni.
Csökkenti az ismétlődő szerkesztési munkát, és olyan kiindulópontot ad az adminisztrátoroknak, amelyet később átnézhetnek, pontosíthatnak és továbbfejleszthetnek.
A szakmai tartalom ellenőrzése továbbra is az ember kezében marad.
Görgess a részletekért Teljes kép megnyitása ↗
04 / Képzési programok
A tudásból felépített tanulási útvonal lesz.
Az egyes tananyagok egymásra épülő sorrendbe rendezhetők, így a munkatárs számára mindig egyértelmű, mi a következő lépés.
A haladás végig követhető, a későbbi lépések pedig szükség esetén csak az előfeltételek teljesítése után válnak elérhetővé.
- 01 / Elérhető Kezdd az alapokkal
- 02 / Az előfeltételek teljesítéséig zárolva Építs a korábban megszerzett tudásra
- 03 / Haladás Lásd a következő lépést
Görgess a részletekért Teljes kép megnyitása ↗
05 / Munkatársi élmény
Legyen egyértelmű, mi következik.
A munkatársak egy helyen látják a következő feladataikat, a folyamatban lévő képzéseket és a már teljesített tanulási lépéseket.
Tanúsítványaik és képesítéseik könnyen elérhetők, anélkül hogy ismerniük kellene a háttérben működő adminisztrációt.
06 / Mobil
A tanulás ne legyen asztali géphez kötve.
Mobilon is a személyes teendők kerülnek előtérbe.
A soron következő képzések, az aktív feladatok és az egyéni haladás gyorsan áttekinthetők bárhonnan.
07 / Vizsgák
A teljesítés fontos. A megértés még inkább.
A vizsgák összekötik a tanulást a tudás ellenőrzésével.
Az adminisztrátorok összeállíthatják a kérdéseket, meghatározhatják a pontozási és teljesítési szabályokat, majd publikálhatják a vizsgát.
A munkatársak átlátható vizsgafelületet kapnak kérdésnavigációval, időméréssel és jól követhető előrehaladással.
Görgess a részletekért Teljes kép megnyitása ↗
Összeállítás és publikálás
Görgess a részletekért Teljes kép megnyitása ↗
Görgess a részletekért Teljes kép megnyitása ↗
08 / Tanúsítványok
Teljesítés, amely igazolható.
A sikeresen teljesített képzés és vizsga tanúsítványt eredményezhet.
A tanúsítványhoz tartozó azonosító, kiállítási dátum és érvényességi idő később is elérhető marad, szükség esetén pedig PDF-formátumban is letölthető.
09 / Képesítések
Lásd, ki milyen képesítéssel rendelkezik.
A munkakörök segítenek meghatározni, kinek milyen képzésre van szüksége.
A képesítések azt rögzítik, hogy a munkatárs milyen tudást vagy jogosultságot szerzett meg.
Érvényességük lehet időhöz kötött vagy korlátlan, így a közelgő lejáratok is egyszerűen követhetők.
- Munkakör
- Kinek van szüksége erre a képzésre?
- Képesítés
- Milyen képesítést szerzett a munkatárs?
Görgess a részletekért Teljes kép megnyitása ↗
10 / Teljesítés és eredmények
A tanulástól a mérhető eredményig.
A cég a teljes folyamatot átláthatja: mit osztottak ki, mi teljesült, sikerült-e a vizsga, és milyen tanúsítványt vagy képesítést szerzett a munkatárs.
- 01
Vállalati tudás
Dokumentumok / Meglévő anyagok
- 02
Tudástár
Rendszerezés / Felülvizsgálat / Publikálás
- 03
Képzési program
Egymásra épülő tananyagok
- 04
Képzéskiosztás
A megfelelő képzés a megfelelő embereknek
- 05
Munkatársi tanulás
Egyértelmű következő lépés / Látható haladás
- 06
Vizsga
A tudás ellenőrzése
- 07
Tanúsítvány
A teljesítés igazolása
Képesítés
Érvényes / Hamarosan lejár / Lejárt
- 08
Riportok
Eredmények / Lejáratok / Figyelmet igénylő tételek
11 / Szervezet
Valós munkatársak. Valós szerepkörök.
Az adminisztrátorok meghívhatják a munkatársakat és kezelhetik a szervezeten belüli hozzáféréseket.
A tanulás, a kiosztott képzések és a képesítések mindig azokhoz a munkatársakhoz kapcsolódnak, akiknek ténylegesen szükségük van rájuk.
Görgess a részletekért Teljes kép megnyitása ↗
12 / Két nézőpont
Egy rendszer. Két eltérő feladat.
A munkatársaknak egyszerű, személyes nézetre van szükségük arról, mit kell legközelebb elvégezniük.
Az adminisztrátoroknak ezzel szemben a munkatársakat, képzési programokat, vizsgákat, képesítéseket és eredményeket kell szervezeti szinten átlátniuk.
A két munkatér ezért ugyanannak a rendszernek két eltérő nézőpontját adja.
- Munkatársi nézet
- Egyszerű. Személyes. A következő feladatra fókuszál.
- Munkatársi kezdőlap megtekintése ↑
- Adminisztrátori nézet
- Szervezeti szintű. Áttekinthető. Testreszabható.
- Adminisztrátori áttekintés megtekintése ↓
13 / Riportok
Lásd, hol van szükség figyelemre.
A riportok megmutatják a teljesítési arányokat, az aktív és lejárt feladatokat, a közelgő lejáratokat és a vizsgaeredményeket.
A vezetők szűrhetik az adatokat, követhetik a képzések alakulását, és szükség esetén CSV-formátumban exportálhatják az eredményeket.
Görgess a részletekért Teljes kép megnyitása ↗
Szemléltető tesztadatok / A képernyőn szereplő értékek nem a projekt eredménymutatói.
14 / Vezetői áttekintés
Tisztább kép a szervezeti tanulásról.
Az adminisztrátori áttekintés egy helyre gyűjti a legfontosabb teljesítési adatokat, az aktuális prioritásokat és a legutóbbi aktivitásokat.
Így a vezetők az egyes képzési rekordok külön megnyitása nélkül is látják, hol van előrelépés, és hol lehet szükség beavatkozásra.
Görgess a részletekért Teljes kép megnyitása ↗
15 / Képzéskiosztás
A megfelelő képzés a megfelelő munkatársaknak.
A vállalati tudás akkor válik igazán hasznossá, ha eljut azokhoz, akiknek szükségük van rá.
A képzések a szervezeti igények alapján oszthatók ki, majd a teljes folyamat ugyanabban a rendszerben követhető a tanulástól a vizsgán át az eredményekig.
Notheca / Tudás a gyakorlatban
A tudás útja ne érjen véget a tárolásnál.
Egy tananyagból képzési útvonal épülhet. Az útvonal kiosztható. A megszerzett tudás vizsgával ellenőrizhető. A teljesítésből tanúsítvány vagy képesítés születhet. A vezetők pedig egyértelműen látják, mi teljesült, és hol van még teendő.