STOQRA

Vállalati ügyviteli rendszer
Beszerzés · Készletkezelés · Munkaszervezés

Beszállítói adatokbóla mindennapiműködésig.

Anyagok / Megrendelések / Munkatársak

A Stoqra egy működési rendszerben kapcsolja össze a beszállítói katalógusokat, belső anyagokat, készleteket, beszerzést, anyagmozgást, feladatokat és munkaszervezést.

Beszéljünk a projektedről

Kiinduló helyzet: A beszállítói listák, készletek, beszerzés és munkaszervezés táblázatokban és külön eszközökben működtek.
Saját feladatom: Az anyagokra, megrendelésekre és munkatársakra építve terveztem és fejlesztettem egy összekapcsolt működési platformot.
Megvalósított megoldás: Beszállítói katalógusok, beszerzés, készletkezelés, feladatok és munkaszervezés egy rendszerben.
Eredmény / Napi használat: A közös anyagazonosítás összeköti a beszállítói adatokat a beszerzéssel, készletkezeléssel és napi tervezéssel.

Stoqra beszállítói termékböngésző kereséssel, AI-indexállapottal és katalógusbejegyzésekkel; anonimizált üzleti adatokkal. — Beszállítói adatok / Termékböngésző és AI-keresési index

Alkalmazásképek / Anonimizált azonosító és üzleti adatok

Stoqra / Vásárlás és bérlés

Az Ön rendszere. Az Ön által választott környezetben.

A Stoqra megvásárolható vagy bérelhető, felhőben és helyi környezetben is futtatható.

Helyi futtatás esetén minden adat fizikailag az Ön saját infrastruktúráján tárolódik, és a rendszer akár VPN mögé is helyezhető.

Az árazás az egyedi igényektől függ. Személyre szabott ajánlatért vegye fel velem a kapcsolatot még ma!

Vegye fel velem a kapcsolatot még ma

01 / Beszállítói adatok

Több ezer beszállítói termék. Egy strukturált kiindulópont.

A teljes beszállítói katalógus importálható Excelből, a terméknevekkel, árakkal, képekkel, cikkszámokkal és azonosítókkal együtt. A katalógusok a beszállítói adatok változásakor frissíthetők.

Ha a beszállító megfelelő külső végpontot biztosít, integrációval meghatározott időközönként automatikusan lekérhetők a termék- és áradatok.

Adatbevitel / Közös alapok

Beszállítói katalógus

Excel-import / Ütemezett szinkron, ahol támogatott

Strukturált beszállítói termékek

02 / Anyagmodell

Eltérő beszállítói kódok. Ugyanaz a valós anyag.

Ugyanaz a fizikai termék beszállítónként eltérő néven és azonosítóval szerepelhet. Ezekből a katalógusbejegyzésekből nem lehet közvetlenül készletadatot képezni.

A Stoqra elkülöníti a beszállítói termékeket a belső anyagoktól. Több beszállítói cikk kapcsolódhat egy egységes anyaghoz, amelyet a készletezés, beszerzés és felhasználás következetesen használ.

Belső anyag

A beszállítóSKU 123

B beszállítóSKU AX92

C beszállítóSKU 8831

Szemléltető modell / Egy azonosító, több beszállítói kapcsolat

Belső anyaglista kategórianavigációval és készletszabályokkal; anonimizált beszállítói kapcsolatokkal. — Anyagmodell / Kategóriák és belső anyagok

03 / AI-alapú párosítás

Az azonos termékek megtalálása ne kézi munka legyen.

Az AI-val támogatott keresés és hasonlósági párosítás nagy katalógusokban is segít azonosítani az azonos vagy közeli termékeket, eltérő nevek és beszállítói azonosítók esetén is.

A rendszer segít megtalálni az összefüggést. A belső anyaghoz való végleges kapcsolásról továbbra is a felhasználó dönt.

Beszállítói böngésző és AI-keresési index

04 / Bevezetés

Építsünk arra, amit a cég már ismer.

A meglévő anyaglisták Excelből vagy JSON-ból importálhatók. Az interaktív párosítás összeköti őket a beszállítói termékekkel, csökkentve az ismétlődő beállítási feladatokat.

A bevezetési szolgáltatáscsomagok a beszállítói adatok előkészítését, a kezdeti konfigurációt és a csapat betanítását is támogathatják.

01Meglévő céges adatok / Excel vagy JSON
02Import és interaktív párosítás
03Belső anyagok / Kapcsolt beszállítói termékek

05 / Beszerzési modell

Egy anyag. Több beszerzési lehetőség.

A kapcsolt beszállítói cikkekkel összehasonlíthatók az árak és kiválasztható a későbbi beszerzésekhez előnyben részesített beszállító.

A beszerzési és felhasználási egységek elkülönülnek. Az átváltási szabályok az adott beszállítói kapcsolathoz tartoznak, így különböző kiszerelések is ugyanazt a készletnyilvántartást frissíthetik.

Mértékegység-átváltás / Szemléltető példa

Beszállítói egység2 × 1 darabos csomag↓ ÁtváltásBelső felhasználási egység1 darab

A két darabos beszállítói csomag két külön darabként szerepel a nyilvántartásban. Az átváltás beszállítói kapcsolatonként adható meg.

Anyagrészletek több beszállítói kapcsolattal, beszerzési egységekkel és beszállítóválasztással; anonimizált üzleti adatokkal. — Beszerzési modell / Kapcsolt beszállítói cikkek

Rendszertérkép / Két összekapcsolt működési ág

Egy működési lánc. Kevesebb elszigetelt döntés.

Anyagok és beszerzés

Beszállítók / Excel vagy támogatott API
Beszállítói termékek
AI-val támogatott párosítás
Belső anyagok
Készlet + Beszállítóválasztás és árak
Utánpótlás
Rendelőlap
Beszállítói megrendelések
Bevételezés → Készlet
Belső kiadás
Munkatársi / Helyszíni készlet

Munkatársak és tervezés

Munkatársak
Feladatok / Napi egyeztetés
Elérhetőség / Szabadságok / Szerepkörök
AI-val támogatott beosztás
Vezetői ellenőrzés
Havi beosztás

A munkatársakhoz anyagigény és munkaszervezési feltételek kapcsolódnak.

06 / Készletkezelés

Készletszintek, amelyekből konkrét teendő következik.

A minimum- és célkészlet minden anyaghoz utánpótlási szabályt ad. Az aktuális mennyiségek raktáranként követhetők, a hiányok pedig a következő beszerzés előtt láthatók.

Készlet munkatárshoz vagy belső helyszínhez is tartozhat. A konyhának kiadott törlőkendő ottani készletként jelenik meg.

Raktári készletáttekintés készletjelzőkkel és egységátváltással; anonimizált anyagazonosítókkal és raktárnevekkel. — Készlet / Mennyiségek, minimumok és célszintek

07 / Utánpótlás

Ne várjuk meg a nullát. Tervezzünk a hiány előtt.

A raktári, munkatársi és helyszíni minimumok alapján az anyagigények automatikusan megjelenhetnek a rendelőlapon.

A rendszer előkészíti az igényeket. A jogosult felhasználók ellenőrzik őket, és továbbra is ők felelnek a beszerzési döntésekért.

01Raktári / Munkatársi / Helyszíni minimumok
02Készletigény
03Rendelőlap / Felhasználói ellenőrzés

08 / Beszerzés

Egy rendelőlapból beszállítói megrendelések.

A felhasználók ellenőrzik a javasolt anyagokat, beszállítót választanak, módosítják a mennyiségeket és új sorokat adnak hozzá. A rendelőlap lezárásakor a tételekből beszállítónként külön megrendelés készül.

Minden megrendelésből Excel-fájl készülhet terméknevekkel, beszállítói cikkszámokkal és mennyiségekkel. A jogosult felhasználók elküldhetik és elküldöttként jelölhetik a rendeléseket; megfelelő integráció esetén a küldés automatizálható.

01Egy ellenőrzött rendelőlap
02Beszállítónként bontva / A · B · C
03Beszállítói megrendelések / Excel-fájlok
04Jogosult küldés / Beállított integrációval

Rendelőlap létrehozása utánpótlási forrásokkal, beszállítóválasztással és szerkeszthető mennyiségekkel; anonimizált üzleti adatokkal. — Beszerzés / Egy rendelőlap, több beszállító

Beszállítói megrendelések várakozó, megrendelt, hiányos és lezárt állapotok szerint; anonimizált azonosító adatokkal. — Beszerzés / Beszállítói megrendelések állapotai

09 / Bevételezés

A megrendeléstől a raktári készletig.

A beérkező rendelések a várt tételek listájából vételezhetők be, kézi kiválasztással vagy vonalkódolvasással.

A tárolt vonalkódok segítik a fizikai termékek gyors azonosítását. A bevételezés a beszerzést visszakapcsolja a raktári készletnyilvántartáshoz.

01Beszállítói szállítás
02Várt tételek / Kézi kiválasztás vagy vonalkódolvasás
03Raktári készlet

10 / Anyagmozgás

Anyagmozgás egyértelmű felelősséggel.

A kiadási lista azonosítja az átvevő munkatársat vagy helyszínt. Az átvevő jóváhagyása után a jogosult raktári felhasználó kiadhatja az anyagokat.

Az igény önmagában nem csökkenti a készletet. A jóváhagyás és kiadás minden mozgást a felelős munkatársakhoz kapcsol.

01Kiadási igény
02Átvevői jóváhagyás
03Jogosult raktári kiadás
04Munkatársi vagy helyszíni készlet

11 / Feladatok

Kevesebb rejtett feladat az e-mail-váltásokban.

A vezetők a platformon hozhatják létre, oszthatják ki és követhetik a napi feladatokat. A csapat közös nézetben látja a nyitott, folyamatban lévő és befejezett munkákat.

A napi feladatok a kapcsolódó folyamatok mellett jelennek meg, így a belső egyeztetés közel marad a tényleges munkához.

Feladattábla vázlat, várakozó, folyamatban lévő és kész oszlopokkal; anonimizált tartalommal és felelősökkel. — Belső egyeztetés / Feladattábla

12 / Munkaszervezés

A beosztás több, mint üres cellák kitöltése.

Újrahasználható műszaksablonok határozzák meg a szükséges szerepköröket és létszámot. A munkatársak több szerepkört is betölthetnek, munkavégzési preferenciákkal.

Az elérhetőség, szabadságok és rendszeres elfoglaltságok tervezési feltétellé válnak. Aki szerdán nem tud dolgozni, annak ne kelljen attól függnie, hogy ezt a vezető minden hónapban észben tartja-e.

Létszám és szerepkörök lefedettsége
Szabadságok és rendszeres elérhetőség
Munkarendek és terheléselosztás
Délelőtti / Délutáni egyensúly
Előnyben részesített szerepkörök és munkatársak

Teljes havi munkaszervezési tervező műszaksablonokkal és szerepkör-lefedettséggel; anonimizált munkatársi adatokkal. — Munkaszervezés / Teljes havi tervező

13 / AI-alapú tervezés

Az AI előkészíti a beosztást. A vezető dönt.

Az AI-val támogatott tervezés az elérhetőségből, szabadságokból, műszaksablonokból, létszámigényből és terhelési szabályokból készít kiinduló beosztást.

A preferenciák között szerepelhet a délelőtti és délutáni műszakok egyensúlya, a szerepkör és a munkatársak. A vezető ellenőrzi az alapváltozatot, módosítja, majd közzéteszi a végleges tervet.

01Elérhetőség / Szabadságok / Szerepkörök
02AI-val támogatott kiinduló beosztás
03Vezetői ellenőrzés és módosítás
04Közzétett havi beosztás

AI-beosztási beállítások választható műszakokhoz, engedélyezett sablonokhoz, helyiségekhez és időablakokhoz; anonimizált szervezetnevekkel. — AI-tervezés / Sablonok, helyszínek és időkorlátok

Szabadságnaptár és szabadságrögzítő űrlap anonimizált munkatársi nevekkel. — Tervezési adatok / Szabadságnaptár

14 / Mobil

A beosztás ne csak az íróasztalnál működjön.

A munkatársak áttekinthető mobilfelületen nézhetik meg a saját műszakjaikat. A lista- és naptárnézet a közelgő munkára fókuszál a teljes adminisztrációs tervező összetettsége nélkül.

Valós mobilos beosztáslista közelgő műszakokkal és helyszínekkel; anonimizált munkatársi nevekkel. — Munkatársi nézet / Közelgő műszakok

Valós mobilos beosztásnaptár kiválasztott nappal és műszakrészletekkel; anonimizált munkatársi névvel. — Munkatársi nézet / Személyes naptár

15 / Jogosultságkezelés

Szervezetekre építve, közös működéshez.

A cégek szervezeti fiókot hoznak létre és munkatársakat adnak hozzá. Részletes szerepkörök és jogosultságok igazítják a raktári, beszerzési, adminisztrációs és munkaszervezési hozzáférést az egyéni felelősséghez.

Céges fiók

Munkatársak és felelősségi körök

Beállított szerepkörök és jogosultságok

Raktár / Beszerzés / Adminisztráció / Munkaszervezés

A termék alapelve

Összekapcsolt folyamatok. A képernyőkön túl is.

A beszállítói adatokból anyagok, az anyagokból készletek, a készletekből beszerzési döntések születnek. A megrendelések visszatérnek a készletbe. A munkaszervezési szabályokból beosztás lesz. Az információ a következő döntésig is továbbhalad.